研究生工作处、教务处、继续教育学院：
根据国务院学位委员会办公室《关于开展学位授予信息专项工作清理的通知》（学位办〔2020〕12号）、教育部学位与研究生教育发展中心《关于做好学位授予信息专项清理工作的通知》（学位中心〔2020〕31号）的相关要求，为进一步严格规范学位授予信息管理，提高备案学位授予信息的完整性和准确性，保障学位获得者的合法权益，切实履行学位授予信息管理的主体责任，学校现启动学位授予信息专项清理工作，有关事项通知如下：
一、清理对象
纳入本次专项清理工作的数据为2020年7月20日已完成备案的、2008年9月1日至2020年7月20日授予学位的疑似存在问题的数据（以下简称问题数据），按疑似存在的具体问题分为以下六类：
1.姓名只有一个汉字。
2.疑似重复报送。
3.疑似同一人以同一篇学位论文获得多个学位。
4.疑似应通过同等学力全国统考但未查到考试通过记录，或全国统考申请学位学校和学位授予单位不一致。
5.疑似在职人员攻读硕士学位无录取记录，或录取单位和学位授予单位不一致、或录取与授予学位的专业学位类别（领域）不一致。 6.疑似独立学院违规授予母体学校学位。
问题数据由研究生工作处、教务处、继续教育学院类别操作员在“学位授予信息报送（备案）系统”（以下简称“报送系统”）中下载。
二、数据清理工作程序与办法
研究生工作处、教务处、继续教育学院须对本部门问题数据逐条进行核查、处理，并汇总核查情况及处理结果，与其他要求材料一并提交学校学位评定委员会办公室。
1.逐条核查处理
核查结果分数据错报和数据无误两种：
数据错报包括：（1）未授予学位，但误将相关信息报送备案；（2）已授予学位，但已报送备案学位授予信息存在错误。
数据无误是指：已授予学位，且已报送备案的数据所有信息项准确无误。
根据核查结果分别进行如下处理：
（1）属于数据错报的
情况说明：书面说明核查情况并提供相关证明材料。
数据上传：类别操作员通过报送系统的“问题数据处理专区”对数据进行修改或删除，并上传情况说明及相关证明材料电子版（MF文件），提交至报送系统单位管理员。
（2）属于数据无误的
情况说明：书面说明核查情况并提供相关证明材料。
数据上传：类别操作员通过报送系统的“问题数据处理专区”上传情况说明及相关证明材料电子版（PDF文件），提交至报送系统单位管理员。
2.汇总上报
各部门所有问题数据核查处理完成后，对核查处理情况进行整理汇总，形成“数据处理情况汇总表”（见附件1)和“数据处理相关材料汇总表”（见附件2),将以上汇总表及所有问题数据的情况说明、相关证明材料与“数据专项清理工作报告”，于10月20号前提交学位评定委员会办公室。学校学位评定委员会办公室对各部门核查处理情况进行整理汇总后，正式行文报省学位办。
各类问题具体处理办法见“学位授予单位问题数据处理办法”（附件3）。
三、工作要求
1、各部门应制定严格、规范的问题数据处理工作程序，将问题数据处理的各个环节的责任落实到人；应对情况说明及相关证明材料严格审核，确保情况清楚、材料真实有效；对问题数据处理过程中的相关记录、材料等应存档备查。
2、材料内容
（1）各部门提交的“数据专项清理工作报告”（加盖部门公章）应简要说明本单位问题数据处理的工作程序和工作过程，并分类说明问题数据核查处理的基本情况，例如“在职人员攻读硕士学位无录取记录的问题数据共**条，属于‘数据错报-学生类别错报’的数据共**条，已完成修改；属于‘数据无误-其他材料证明参加全国联考并录取’的数据共**条，已说明情况并附证明材料”。
（2）情况说明应清晰、明确说明问题数据核查情况、所作核查结果及其理由。
核查后属于数据错报的，首先应说明错误产生的原因。对于更正后的正确数据，应清晰、充分说明依据，提供相关证明材料，并具体标明所说明依据与证明材料相应部分的对应关系。需要逐项说明的，应逐项说明。对于存在第3、4、5、6等四类问题的数据做出删除处理的，虽然处理结果归类为“数据错报”，但因可能涉及学位获得者的权益（如撤销学位、所授学位信息无法查询等），必须理由充分、程序严格、慎重决定。做出此类处理的，须专门予以报告和说明。
核查后属于数据无误的，应清晰、明确说明数据不存在错误，并提供相关证明材料。对于存在第3、4、5、6等四类问题的数据，必须对所提出问题做针对性说明。
每个情况说明均须加盖部门公章，注明联系人及联系方式。
（3）相关证明材料必须真实可靠，能够充分支撑、证明所说明的情况。学位授予决议等相关证明材料应为存档原件的复印件。
每个情况说明对应的所有相关证明材料独立成册，并以证明材料目录作为首页，目录应逐一列明该情况说明涉及的所有证明材料名称、页数。每个情况说明的相关证明材料加盖部门公章（骑缝章）。
3、相关部门和个人均应按照《学位授予信息管理工作规程》的要求(附件4)，严格遵守法律法规和工作纪律，不得在本次专项清理工作中提供虚假信息或材料。对本次专项清理中发现以往学位授予信息管理工作中有不规范、不严格，甚至违规违纪的情况，相关部门要客观、真实、全面报告。对弄虚作假、违规违纪的部门或个人，一经查实，将根据有关规定严肃追究责任。
附件： 1、
数据处理情况汇总表.docx
2、
数据处理相关材料汇总表.docx
3、
学位授予单位问题数据处理办法.docx
4、
国务院学位委员会办公室关于印发《学位授予信息管理工作规程》的通知.pdf
学位评定委员会办公室
2020年9月8日
