各研究生培养单位：
为进一步加强研究生创新创业成果的管理，有效利用专业化、信息化管理平台，现将在学科竞赛管理系统开展2023年学科竞赛获奖、论文、专利的录入工作，并就相关事宜通知如下。
一、面向对象
全校在籍就读研究生
二、填报时间
2023年11月8日-11月30日
三、操作方式
（一）参赛学生登录平台，填报信息（2023年11月8日-11月20日）
1.参赛学生登录平台，完善有关信息
学生登录网站：https://xkjs.wtu.edu.cn，输入账号（学号）和信息门户的密码进行登陆，认证后，在左侧进入“双创学分申报”，选择学科竞赛、学术论文、专利进行填报。
（1）学科竞赛获奖信息由参赛项目或者参赛团队的负责人（第一作者）填写。
（2）学生第一作者发表论文、撰写著作情况，由顺位第一的学生进行填写。
（3）学生一作或参与外观、实用新型、发明专利、软著的，如果老师是一作的，由顺位第一的学生进行填写，学生和老师分别填在相应栏目内。
注意：为避免重复申报，所有录入系统的获奖信息、发表论文、撰写著作以及参与外观、实用新型、发明专利、软著等，信息统一由顺位第一学生负责填写，其他成员不进行系统填写。
信息提交后，经审核，如信息有误，会将信息进行反馈，请填报学生及时在平台关注反馈情况。
2.院管理员审核（2023年11月21日-11月30日）
各学院管理员根据学生填报信息，严格审核，确保数据无误。院管理员操作指南在系统中有视频讲解。
三、学院要统筹做好填报管理工作
1、学院要高度重视信息填报工作，信息的准确与完善将为学院的专业建设、专业认证提供重要支撑，要广泛动员，精心组织。
2、学院管理员要按照学校要求，把控时间节点，统筹管理。及时通知学生在平台中按时填报，11月30日之后公布的奖项，会视情况再开放一段时间进行录入。
3、2023年考核严格按照系统填报数据为准，学科竞赛指导奖励等数据以该系统填报数据为准。
4、2023年专门设置有关咨询QQ群：767599155，如有疑问的同学（第一负责人）和老师（第一指导教师）可以进群咨询。也可 QQ扫描下方二维码入群。
附件：
1、学生操作手册
研究生院
2023年11月8日
