各培养单位、全体研究生：
为方便暑假前后研究生能更好地学习、生活，做好研究生安全教育管理工作，结合我校实际，现就有关工作安排通知如下：
一、放假与开学时间安排
2024年暑期学生放假时间：7月12日至8月31日。开学时间：9月1日（星期天）报到注册，9月2日（星期一）正式上课。2024级新生开学报到时间另行通知。暑期各研究生可根据自身安排与导师沟通后合理安排自己的学习和休息时间。
二、暑期教育管理工作
1.根据上级主管部门要求，各培养单位要在放假前组织一次暑期安全教育主题班会，同时做好2024年高等学校暑假《安全责任告知》《安全温馨提示》的宣讲和签订工作，务必做到研究生全覆盖。
2.全体研究生暑假期间要牢固树立“安全第一”思想，增强自我保护意识，提高安全防范技能，切实注意防火、防水、防电、防盗、防诈骗、防食物中毒、防交通事故等人身和财产安全问题。
3.各培养单位要切实掌握正在校外实习实践研究生的工作生活环境、安全防护措施等情况，根据《关于加强研究生校外实习实践管理的通知》（https://gs.wtu.edu.cn/info/1101/4836.htm）相关要求签订安全承诺书，做好信息台账。密切关注研究生身体健康状况和思想动态，导师须与外出实习实践研究生保持信息通畅，掌握研究生校外学习生活的具体情况。要随时关注本院研究生暑期社会实践团队安全情况，重要安全情况要在第一时间上报。密切关注极端天气变化和服务地区的自然、地质条件，做好突发事件的应对预案与处置。
4.研究生导师是研究生培养的第一责任人，应切实履行好暑期留校研究生的教育管理责任，妥善安排研究生的学习科研工作，加强法律法规和校纪校规教育，及时防范化解安全隐患；加强对研究生的思想引导、学业指导、心理疏导和人文关怀；严格督促研究生遵守宿舍和实验室各项管理规定，不得在实验室留宿，不得在实验室及宿舍使用大功率电器。
5.研究生离寝时请妥善保管贵重物品，关闭水电门窗，做好各项安全防护事宜，同时要加强家校联动，实行平安到家报告机制，确保研究生安全离校、文明离校。
三、研究生宿舍调整工作
为进一步加强和改进研究生管理工作，根据研究生相对集中住宿的原则，阳光校区研究生集中住宿在6B、7B和15栋，留学研究生集中住宿在7A栋，南湖校区研究生集中住宿在8栋和家属区宿舍。
涉及搬迁的研究生由各培养单位根据学校整体安排制定具体搬迁方案报学校审定后通知到学生本人。南湖校区在7月13日前搬迁完成；阳光校区在7月14日集中搬迁（如遇下雨顺延），搬迁当日会在相关楼栋安排若干辆中巴车帮忙运送学生行李。涉及搬迁的研究生提前打包好自己的行李物品，研工部为涉及搬迁的研究生每人提供2个打包编织袋。
四、相关工作要求
1.各培养单位要高度重视研究生宿舍调整工作，成立以学院领导为组长的搬迁工作小组，分管研究生工作负责人现场指挥，本单位教职工成立志愿服务队，做到安全、有序、文明搬迁，确保本单位研究生宿舍调整工作如期顺利完成。搬迁完成后，各培养单位要深入宿舍进行安全排查，同时收集搬迁后宿舍可能存在的水电等问题，有故障及时报后勤部门维修。
2.各培养单位要加强暑期在校研究生的教育管理工作，要安排专人值班，深入实验室和研究生宿舍，主动关心学习生活，要严格落实暑期留校研究生日报平安制度，确保留校研究生底数清、情况明。各培养单位暑期值班表请于7月12日前发送至研工部邮箱（ygb@wtu.edu.cn）。
3.各培养单位要提前谋划，建立一人一档工作台账，掌握研究生暑假去向情况，将《研究生暑假去向统计表》（纸质版与电子版）报送至研工部邮箱（ygb@wtu.edu.cn），联系人尹俊华，联系电话：59367500。
研究生院、研工部
2024年7月9日
