各研究生培养单位、全体研究生:
根据学校《关于做好2025年暑期工作安排的通知》精神,2025年暑期放假时间为7月7日至9月6日,为切实做好暑假期间研究生教育管理工作,维护研究生正常的科研、学习和生活秩序,结合我校实际,现就有关工作安排通知如下:
一、研究生留校申请工作
因科研学习、实习实践、学科竞赛等原因,暑期确需留校的研究生,应履行登记备案手续,经导师同意、研究生培养单位审核后方可留校。各研究生培养单位应分层分类,严格把关,耐心细致地做好暑期留校研究生的审核和信息统计汇总工作,确定暑期留校工作师生负责人,提前报研工部备案。
二、暑期安全教育工作
1.各研究生培养单位以班会或“特别提醒”等多形式、多途径开展安全教育,同时做好2025年高等学校暑假《安全责任告知》《安全温馨提示》(附件1,正反打印)的宣讲和签订工作,务必做到学生全覆盖,并在《安全责任告知和温馨提示签收表》(附件2,格式供参考)签字存档,切实增强同学们的安全防范意识和应急处置能力。
2.全体研究生暑假期间要牢固树立“安全第一”思想,增强自我保护意识,提高安全防范技能,切实注意防火、防水、防电、防盗、防诈骗、防食物中毒、防交通事故等安全问题。
三、暑期安全管理工作
1.各研究生培养单位要提前谋划,摸清底数,建立一人一档工作台账,精准统计研究生暑期留校及离校去向,填写《2025年研究生暑假留校统计表》(附件3)、《2025年研究生暑期离校去向统计表》(附件4),全面掌握学生暑期去向,相关材料的电子版发送研工部邮箱ygb@wtu.edu.cn.
2.各研究生培养单位放假前要对全部宿舍进行清查,对照留校学生清单,核查宿舍居住人员,对宿舍安全隐患进行排查整改,同时提醒留校研究生在校期间妥善保管贵重物品,做好各项安全防护事宜。
3.留校研究生须每日按时完成归寝晚签到,未按时签到的,培养单位须及时核查并跟进处理。暑期留校研究生如出现发热等身体不适症状,须第一时间就医,并同步向辅导员及学院留校工作负责人报告,确保健康监测无死角。
4.研究生导师是研究生培养的第一责任人,应切实履行好暑假期间留校研究生教育管理责任,加强对研究生的思想引导、学业指导、心理疏导和人文关怀,加强法律法规和校纪校规教育,做好日常提醒和重要节点的督促检查,严格遵守宿舍和实验室各项管理规定,不得在实验室留宿,不得在实验室及宿舍使用大功率电器,外出时,要将去向和联系方式及时告知辅导员或同学,及时防范化解安全隐患。
5.加强研究生集体活动管理,确保暑期社会实践团队安全。各研究生培养单位应随时关注本院研究生暑期社会实践团队安全情况,重要安全情况要在第一时间上报。密切关注极端天气变化和服务地区的自然、地质条件,做好突发事件的应对预案与处置。
四、有关工作要求
1.各研究生培养单位应加强对留校研究生安全教育管理工作的统一领导,严格落实中层干部每日坐班值班制度,同时要安排专人落实“每日一报制”,并根据留校研究生实际指定1-2名工作能力强、有责任心的研究生骨干,担任本学院留校研究生负责人,协助做好本学院暑期留校研究生的教育管理工作。暑假期间每天晚上22:30前,各培养单位负责老师应向研工部报送当天留校研究生的情况,及时、准确地掌握留校研究生的动态信息。
2.各研究生培养单位要切实加强对留校学生的安全教育和提示,经常性深入学生宿舍开展检查,严格执行重要信息上报制度,及时发现并妥善处置突发情况,要制定暑假突发事件应急响应预案,做到对突发事件第一时间响应、有效妥善处置。
五、相关联系方式
1.研工部值班地点和电话:
阳光校区研究生一站式社区服务驿站“纺大研思”工作室(15栋研究生公寓三楼),值班电话:59367112;南湖校区研究生一站式社区服务驿站(家属区3-1-101)。
2.宿管中心值班地点和电话:
阳光校区1A203,电话:59367284
南湖校区2栋103,电话:59363400
3.保卫处24小时报警电话:59367110(阳光校区)、59363110(南湖校区)
研究生院、研究生工作部
2025年6月30日