各培养单位：
根据教育部和湖北省教育厅有关文件精神，我校2026届毕业研究生电子注册图像信息采集工作由新华通讯社湖北省分社新闻信息中心负责，为顺利完成我校2026届毕业研究生学历信息电子注册工作，以实现毕业生图像信息、身份证号码等毕业生学历信息一同上网，并即时注册、对外公布查询，现将有关事项通知如下：
一、拍摄对象
2026届预计毕业研究生（含留学生）
二、拍摄时间地点
9月26日（周五）上午8：30-11：00，南湖教学楼05-610；
9月26日（周五）下午14：00-17：30，阳光教学楼07-T102、07-T302（两个教室均可）。
请毕业研究生携带图像采集验证码，合理选择其中一个时间地点进行拍摄。
三、其他要求
1.参加摄像的同学务必在2025年9月25日前登录中国高等教育学生信息网(简称学信网)(https://www.chsi.com.cn/)，将个人图像采集验证码截图并保存到手机上备用（扫验证码进行图像采集），图像采集验证码获得办法详见“附件1：学信网查看个人图像采集验证码途径（牢记学信网用户名和密码，请勿外泄）。学信网采集码是每位同学完成图像信息采集的唯一身份码，在采集过程中，请大家务必做到【一人一码】。使用自己的采集码进行照片拍摄，严禁使用他人采集码，由此导致的后果由学生本人承担。
2.着装：因照片背景为蓝色，故应着浅色上衣，禁穿与背景色相近（蓝色）的衣服，建议穿白色衬衫，请勿穿着复杂图案、条纹类等服饰，请勿穿着毛领大衣、臃肿外套、坎肩、吊带衫等；
3.拍摄当日注意面容及发型整洁，佩戴眼镜者，建议拍照时取下眼镜，不得佩戴有色眼镜（美瞳、隐形眼镜），注意一定要露出双耳，不得佩带发饰、耳环、耳钉、项链等饰品。严禁化浓妆、穿戴帽子、围巾等（宗教、医疗、文化需要时，不得遮挡脸部或者造成阴影）。
4.按顺序做好拍摄准备，勿大声喧哗以免影响他人拍摄。
5.本次学历信息图像采集不宜化妆（贴双眼皮等），否则会导致与研究生录取照片匹配无法通过，进而导致学历信息无法上报注册。
6.为保证此次毕业生图像采集工作安全、顺利完成，请各毕业研究生提前15分钟到拍摄点等候，听从摄影师的指挥，保持一定距离，避免现场拥堵。图像采集时需要出示采集码，供采集单位读取学生基本信息，学生务必在拍摄前将采集码准备好。
7.本次集中摄像的学生务必于2025年10月30日后登陆学信网核对本人图像信息，如无图像信息，请及时与新华通讯社湖北分社图像采集部联系，进行补拍，以免影响毕业证书的发放以及学历信息电子注册等事宜。
8.摄像收费标准按有关规定执行，本次集中摄像费用由学校统一支付。
9.若学生未能参加此次组织的图像信息采集，请自行到所在地新华通讯社分社图像信息采集部进行图像信息采集，并提供个人图像采集码。为了照片的一致性和权威性，不得去其它采集点进行图像采集，如有出国、不在湖北省内等特殊情况，可联系湖北分社图像采集部进行线上采集（审核严，速度慢，通过率较低）。详情可关注微信公众号“湖北大学生图像采集”。
10.从2011年始，学历学位证书电子注册内容缺少照片的，不提供学信网学历信息查询、省学位网、中国学位与研究生信息网学位信息查询，且学位电子照片无法补报，请毕业研究生严肃对待。
四、特别说明
1.请同学们按照上述须知和要求摄像，根据教育部要求，学生学历照片，即此次拍摄照片，在学信网上将会与录取照片、身份证照片比对。
2.教育部对学历证书图像信息采集，采用非常严格的标准和要求，不接收学生个人提供的照片作为学历证书电子注册图像上传至学信网。学历证书电子注册内容若缺少毕业生电子图像信息，将导致学历信息无法上报注册，其毕业证书不能发放，同时学信网也无法提供学历信息查询功能，由此造成的后果由学生本人承担。
五、新华通讯社湖北分社新闻信息中心图象采集部相关信息：
地 址：武汉市武昌区徐东大街354号、近地铁8号线梨园A出口（可导航）
电 话： 027-68881175，027-68881143（请在工作日上午或下午时间拨打）
上班时间：工作日早08:30-11:30 下午14:00-17:00
附件.doc 1：学信网查看个人图像采集码途径（选择任意方式即可）
2：证件照片拍摄要求
3：各地新华通讯社图像采集部联系方式及地址
研究生院
2025年9月17日
