各院部：
根据《武汉纺织大学学术交流管理办法》（见附件1）精神，学校现组织开展2014年度学术交流活动资助申请工作，具体事项通知如下：
一、提交范围
各院部2014年邀请国内外专家开展的讲学、学术报告、学术讨论会；2014年主办、承办或协办的各级各类学术会议、艺术展览等。
二、提交程序及受理
（1）各院部组织填写《年度拟开展学术交流活动计划表》（见附件2），于2014年3月12日前交研究生处，电子稿发至xkb@wtu.edu.cn。
（2）研究生处根据各单位上报计划编制全校年度学术交流计划，提交校学术委员会集中审批。
（3）年度学术交流活动资助申请由各院部统一组织提交，不接受个人申请。
三、有关要求
（1）请各单位高度重视，对拟举办的各类学术活动、邀请专家报告等进行精心策划和认真组织，切实做好本单位2014年度学术活动计划。
（2）学术交流活动计划资助额度参照《武汉纺织大学学术交流管理办法》执行,学校根据当年资金情况，重点支持各学科重要的学术交流活动。
（3）根据《武汉纺织大学学术交流管理办法》相关规定，被校学术委员会审议同意资助的学术活动，邀请专家讲学应至少提前7天提出申请，填写《武汉纺织大学邀请专家讲学申请报告》（见附件3）；举办各级学术会议、艺术展览活动，至少提前3个月提出申请，填写《武汉纺织大学举办（参加）学术交流活动申请报告》（见附件4）。并将电子稿及二份由院（部）分管学科建设的负责人签字及单位盖章的纸质报告报送研究生处。
（4）举办的学术交流活动结束后，须在15日内向研究生处提交会议总结、会议资料、会议经费决算表（受经费资助的学术活动）。
（联系人：崔佳，电话：59367495）
附件1：《武汉纺织大学学术交流管理办法》
附件2：《年度拟开展学术交流活动计划表》
附件3：《武汉纺织大学邀请专家讲学申请报告》
附件4：《武汉纺织大学举办（参加）学术交流活动申请报告》
研究生处
2014年2月26日
